Inventário desatualizado ou inexistente
Tratamentos mapeados uma vez e nunca revisados. Novos produtos, integrações e fornecedores entram em operação sem registro de base legal, finalidade ou fluxo de dados.
Por perfil · DPO (Encarregado de Dados)
LGPD pensada para quem opera o dia a dia.
Titulares, inventário, RIPD e incidentes não cabem em planilha nem em cinco ferramentas desconectadas. A Sincera concentra privacidade num fluxo que você consegue operar e defender perante a ANPD, a auditoria e a diretoria.
DPOO dia a dia do encarregado
Privacidade vira apagar incêndio.
DPOs internos e externos acumulam demandas operacionais sem estrutura proporcional, e cada titular ou incidente expõe o que não estava documentado.
Titulares sem fluxo nem prazo
Solicitações chegam por e-mail, formulário avulso ou SAC. O prazo de 15 dias vira corrida manual e o histórico de atendimento fica disperso.
RIPD e políticas sempre em rascunho
Documentação crítica depende de consultoria ou de horas do jurídico. Quando a ANPD ou a auditoria pede evidência, a versão vigente não está clara.
Momentos críticos
Quando o DPO precisa de estrutura de verdade.
Gatilhos que transformam privacidade de projeto paralelo em responsabilidade operacional, interna ou perante a autoridade.
Volume de solicitações dispara
Campanha, app em escala ou mudança de política gera pico de acessos, correções e exclusões. Sem protocolo, prazo e histórico, cada caso vira risco.
Fiscalização, notificação ou incidente reportável
A autoridade ou o titular exige prova de programa efetivo. Inventário, fluxos e registros precisam estar centralizados e versionados.
Novo tratamento ou transferência internacional
Lançamento de funcionalidade, IA generativa ou operador novo exige RIPD, contrato e base legal documentados antes de ir ao ar.
Diretoria ou Comitê pede visão de privacidade
A liderança quer saber onde estão os riscos, quantos titulares aguardam resposta e se o programa evolui, não só que a política existe.
Privacidade no mesmo programa que integridade,
O DPO responde por titulares, inventário, RIPD e alinhamento com riscos corporativos, muitas vezes sem time dedicado. A Sincera reúne LGPD e compliance no mesmo diagnóstico e trilha: você mapeia tratamentos, atende titulares com protocolo, documenta incidentes e mantém políticas versionadas. A Dina acelera minutas e consultas sobre a lei e você valida cada decisão sensível antes de publicar.
- Inventário de tratamentos com bases legais, finalidades e operadores
- Fluxo de titulares com prazo, protocolo e histórico auditável
- RIPD e políticas geradas com apoio da Dina e validadas por você
- Registro de incidentes e comunicação à ANPD quando aplicável
- Visão cruzada com compliance e gestão de terceiros no mesmo painel
Na prática
O que a Sincera resolve para o DPO.
Recursos para o operacional de privacidade, do mapeamento ao atendimento e à defesa em fiscalização.
01
Inventário vivo de tratamentos
Mapeie bases legais, finalidades, categorias e fluxos com versionamento.
O questionário guiado traduz a operação em registro estruturado. Atualize quando surgir novo produto, integração ou fornecedor, sem recomeçar planilha a cada revisão anual.
02
Atendimento a titulares com controle de prazo
Protocolo, responsável e histórico de cada solicitação de acesso, correção ou exclusão.
Titulares entram por canal estruturado e o DPO acompanha fila, prazos legais e respostas documentadas. Exporte evidências para defesa em reclamação ou procedimento na ANPD.
03
RIPD e políticas com apoio da Dina
Documentação acelerada, sempre com revisão humana antes da publicação.
A Dina sugere minutas de política de privacidade, avisos e RIPD com base no seu inventário. Você edita, versiona e publica, com histórico de alterações pronto para auditoria.
04
Incidentes e alinhamento com terceiros
Registre violações, avalie comunicação à ANPD e cruze com homologação de operadores.
Fluxo de incidente com registro de fatos, medidas e prazos. Gestão de terceiros no mesmo painel ajuda a provar due diligence com processadores e controladores conjuntos.
Módulos e guias
Aprofunde privacidade e contexto.
O DPO opera principalmente LGPD, mas integridade e gestão de terceiros impactam diretamente o programa de privacidade.
Por onde começar
Do mapeamento ao programa defensável.
Um caminho para o DPO que precisa estruturar privacidade sem paralisar a operação da empresa.
1 Inventário e diagnóstico de gaps
Mapeie os tratamentos atuais, identifique bases legais frágeis e priorize o que expõe mais risco: produto, RH, marketing ou terceiros.
2 Fluxos de titulares e documentação base
Configure o canal de solicitações, publique a política de privacidade e os avisos. A Dina acelera as minutas e você valida e versiona.
3 Monitoramento e melhoria contínua
Revise o inventário quando a operação mudar, trate incidentes com registro e reporte maturidade de privacidade à diretoria.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Respostas para encarregados internos, externos e jurídico de privacidade.
Sim. Gerencie carteiras com permissões e visões separadas conforme o contrato, com cada cliente tendo inventário e titulares isolados.
Trilha de auditoria, histórico de versões de políticas, registro de titulares atendidos e exportação de evidências para a ANPD ou auditoria interna.
Não. Acelera minutas e consultas sobre a lei, mas decisões sensíveis, RIPD e respostas a titulares passam por revisão e validação humana.
Sim. Diagnóstico e trilha compartilhados ajudam a alinhar integridade, terceiros e LGPD, evitando o silo que expõe o encarregado.
A maioria conclui o primeiro mapeamento guiado em poucos dias, com evolução contínua conforme novos tratamentos entram em operação.
Pronto para conhecer a Sincera?
Veja como DPOs estruturam inventário, titulares e documentação LGPD com trilha que aguenta auditoria.