Homologação no drive
Questionário enviado por e-mail, resposta em PDF solto. Ninguém sabe se o fornecedor crítico foi reavaliado depois do primeiro contrato — ou se a versão do questionário ainda vale.
Gestão de terceiros
Due diligence para quem responde pelo parceiro.
Para compliance, jurídico e compras que precisam sair da homologação no e-mail — com cadastro de terceiros, questionários automatizados, scoring de risco, aprovação documentada e monitoramento contínuo integrado ao programa de integridade.
O dia a dia
O que trava a gestão de terceiros.
Em PMEs em crescimento, fornecedor entra rápido e a due diligence fica para depois — até o cliente, auditor ou fiscal perguntar quem validou o quê.
Risco sem score
Lista de fornecedores aprovados, mas sem classificação clara. Compras contrata quem precisa; compliance descobre exposição anticorrupção ou LGPD só quando o problema aparece.
Monitoramento inexistente
Due diligence feita na entrada e esquecida. Mudança societária, sanção, processo ou incidente no parceiro só chega ao Comitê quando já virou crise contratual.
Third-party risk operacional, não formulário avulso
A Sincera foi pensada para quem precisa homologar e monitorar terceiros com time enxuto. Você cadastra fornecedores e parceiros, dispara questionários por perfil de risco, documenta aprovações no painel e reavalia periodicamente — com a Dina acelerando análises e checklists, e você validando cada decisão de homologação ou bloqueio.
- Cadastro unificado de terceiros — fornecedores, prestadores, parceiros e intermediários
- Questionários automatizados por categoria de risco (integridade, LGPD, SST, financeiro)
- Scoring e workflow de aprovação com trilha para Comitê e auditoria
- Reavaliação periódica e alertas quando exposição ou status do terceiro muda
- Integração com matriz de riscos, compliance e privacidade do mesmo programa
Na prática
O que a plataforma resolve para terceiros.
Cada capacidade cobre uma etapa do ciclo — do cadastro ao monitoramento contínuo.
01
Cadastro e triagem inicial
Classifique terceiros por criticidade, categoria e dados que acessam ou processam.
Cada parceiro entra com perfil de risco, área responsável e escopo de serviço. A plataforma define qual questionário aplicar — desde prestador de limpeza até fornecedor com acesso a dados ou interação com órgãos públicos. Sem planilha paralela de 'fornecedores aprovados'.
02
Due diligence e questionários
Envie questionários de integridade, LGPD e SST com prazo, lembrete e registro de resposta.
Questionários adaptados ao perfil do terceiro — anticorrupção, conflito de interesses, tratamento de dados, SST. Respostas ficam versionadas na plataforma. Evidências anexadas com timestamp. Você sabe exatamente o que foi declarado antes de assinar ou renovar contrato.
03
Scoring, aprovação e contratos
Converta respostas em score de risco e conduza aprovação com workflow documentado.
Respostas críticas disparam revisão de compliance ou jurídico. Aprovação, restrição ou bloqueio ficam registrados com responsável e data. Comitê enxerga terceiros pendentes, reprovados e de alto risco — pronto para ata ou due diligence de cliente exigente.
04
Monitoramento e reavaliação
Acompanhe terceiros críticos ao longo do contrato, não só na entrada.
Reavaliações periódicas, alertas de vencimento de certidões e gatilhos para nova due diligence quando o risco sobe. Incidentes ou sanções alimentam a matriz de riscos e o histórico do parceiro — third-party risk que acompanha a operação, não só o onboarding.
Alinhado às referências que importam
- Lei 12.846/2013
- LGPD — operadores e controladores
- ISO 37301
- Programa Pró-Ética
- ISO 37001
Por onde começar
Do cadastro à homologação estruturada.
Um caminho claro para quem está organizando terceiros pela primeira vez — ou saindo de formulários soltos e e-mail.
1 Inventário e triagem
Cadastre terceiros ativos e classifique por criticidade. A plataforma indica questionários, periodicidade de reavaliação e responsáveis por área.
2 Due diligence inicial
Dispare questionários, colete respostas e evidências. Com apoio da Dina, analise gaps — você valida score e recomendação antes de aprovar.
3 Aprovação e operação
Registre decisão de homologação, condicionantes e prazos. Compras e área de negócio enxergam status em tempo real — sem contratar parceiro reprovado por engano.
4 Monitoramento e evidência
Reavalie terceiros críticos, renove certidões e exporte relatórios para Comitê, auditoria externa ou resposta a due diligence de cliente.
Dúvidas
Perguntas de quem cuida de terceiros
Respostas para compliance, jurídico, compras e liderança que avaliam a Sincera.
Sim. A triagem por perfil de risco evita questionário pesado para todo mundo. Terceiros críticos recebem due diligence completa; baixo risco segue fluxo simplificado — proporcional ao porte da empresa.
Sim. Questionários podem combinar integridade, privacidade, SST e critérios financeiros conforme o perfil do terceiro — num único cadastro e histórico, não em ferramentas separadas.
Não. A Sincera elimina o operacional repetitivo — cadastro, questionários, scoring, trilha. Casos complexos, cláusulas contratuais e validações jurídicas finais continuam com humanos.
Sim. Status de homologação fica visível no painel. Workflow documenta quem aprovou, reprovou ou condicionou — com histórico para Comitê e auditoria.
Sim. Terceiros de alto risco alimentam a matriz de riscos. Denúncias envolvendo parceiros e incidentes de privacidade ficam conectados ao cadastro do terceiro no mesmo programa.
O cadastro e triagem levam minutos por terceiro. Com questionários configurados, muitas empresas homologam fornecedores críticos na primeira semana — com monitoramento contínuo a partir daí.
Pronto para conhecer a Sincera?
Veja como estruturar due diligence e monitoramento de terceiros na sua empresa.